Pierwszy dzień nowego pracownika to dużo formalności: umowa, badania lekarskie, dostęp do stanowiska. Wśród nich jest też szkolenie wstępne BHP, które musi się odbyć, zanim pracownik zacznie wykonywać swoje obowiązki. To nie jest formalność do podpisania w biegu. Dobrze przeprowadzone szkolenie uczy, jak pracować bezpiecznie od pierwszej godziny. Podpowiadamy, z czego się składa, jak je udokumentować i jakich błędów unikać.
Spis treści
Instruktaż ogólny i stanowiskowy
Szkolenie wstępne ma dwie części, które różnią się celem i sposobem prowadzenia.
Instruktaż ogólny wprowadza pracownika w zasady obowiązujące w całym zakładzie. Obejmuje m.in.:
- podstawowe przepisy BHP zawarte w Kodeksie pracy i regulaminie pracy;
- prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracownika w zakresie bezpieczeństwa;
- zasady udzielania pierwszej pomocy;
- podstawy ochrony przeciwpożarowej i postępowania w razie pożaru.
Instruktaż ogólny prowadzi najczęściej osoba wykonująca zadania służby BHP. Przepisy dopuszczają też, by poprowadził go pracodawca lub wyznaczony pracownik, jeśli mają odpowiednie przygotowanie.
Instruktaż stanowiskowy dotyczy konkretnego miejsca pracy. Pracownik poznaje zagrożenia na stanowisku, sposoby ochrony przed nimi, bezpieczne metody wykonywania zadań i obsługę używanych urządzeń. Część praktyczna odbywa się na stanowisku, a instruktaż kończy się sprawdzeniem wiedzy i umiejętności. Dopiero wtedy pracownik może zostać dopuszczony do samodzielnej pracy. Instruktaż stanowiskowy prowadzi zwykle osoba kierująca pracownikami lub wyznaczony, odpowiednio przygotowany pracownik.
Szkolenie wstępne BHP dotyczy nie tylko osób zatrudnionych na umowę o pracę. Przechodzą je także uczniowie i studenci odbywający praktyki, a instruktaż stanowiskowy powtarza się przy przeniesieniu pracownika na inne stanowisko.
Dokumentacja szkolenia
Odbycie szkolenia wstępnego potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego. Pracownik podpisuje ją po każdej części szkolenia, a podpisy składają też osoby prowadzące instruktaż ogólny i stanowiskowy. Karta trafia do akt osobowych pracownika.
Warto zadbać, by w dokumentacji było jasne:
- kiedy odbył się każdy z instruktaży;
- kto go przeprowadził;
- na jakie stanowisko pracownik został przeszkolony;
- czy sprawdzenie wiedzy zakończyło się dopuszczeniem do pracy.
Kompletna karta przydaje się podczas kontroli, ale też po każdym zdarzeniu na stanowisku, gdy trzeba ustalić, jakie instrukcje pracownik otrzymał.
Najczęstsze zaniedbania
Błędy przy szkoleniu wstępnym powtarzają się w wielu firmach niezależnie od branży. Najczęściej są to:
- dopuszczenie pracownika do pracy przed zakończeniem szkolenia, „bo szkolenie będzie w przyszłym tygodniu”;
- instruktaż stanowiskowy ograniczony do podpisania karty, bez pokazania pracy na stanowisku;
- pomijanie praktykantów, stażystów i osób zatrudnionych na krótko;
- brak nowego instruktażu stanowiskowego po zmianie stanowiska lub wprowadzeniu nowej maszyny;
- niekompletne podpisy i daty w karcie szkolenia.
Każde z tych zaniedbań łatwo naprawić, jeśli proces przyjęcia pracownika ma stały schemat. Wystarczy prosta lista kroków na pierwszy dzień: badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy, instruktaż ogólny, wydanie odzieży i środków ochrony indywidualnej, instruktaż na stanowisku, sprawdzenie wiedzy i podpisy w karcie. Dzięki temu nawet w okresie intensywnych przyjęć, np. przed sezonem, żaden element nie zostaje pominięty, a kierownik zmiany wie, kiedy nowa osoba może zacząć samodzielną pracę.
Wsparcie zewnętrznego specjalisty
Mniejsze firmy często nie mają własnej służby BHP i powierzają szkolenia zewnętrznej firmie. Takie wsparcie oferuje BHP Prometeo z Komornik, prowadzące szkolenia BHP Poznań i okolice. Firma przeprowadza instruktaż ogólny dla nowych pracowników, praktykantów i stażystów w siedzibie pracodawcy. Jego tematyka obejmuje zasady bezpieczeństwa w miejscu zatrudnienia, prawa i obowiązki pracodawcy, podstawy pierwszej pomocy, ochronę przeciwpożarową oraz ryzyko zawodowe. BHP Prometeo doradza też pracodawcom, jak poprawnie zorganizować instruktaż stanowiskowy.
Jeśli zatrudniasz nowych pracowników i chcesz, by szkolenie wstępne przebiegło sprawnie, skontaktuj się z BHP Prometeo.
BHP Prometeo
Adres: ul. Żabikowska 88, 62-052 Komorniki
Telefon: 668 409 789